Politique d'éthique et de lancement d'alerte

1. Code d'éthique

Tous les membres du conseil, employés, bénévoles et partenaires d'IIRan sont tenus de respecter notre code d'éthique :

• Intégrité: Conduite honnête et transparente dans toutes les opérations
• Non-discrimination: L'aide est distribuée uniquement selon les besoins, sans discrimination fondée sur la race, la religion, la nationalité, le sexe ou l'affiliation politique
• Responsabilité: Gestion responsable des fonds des donateurs et des ressources organisationnelles
• Respect: Maintenir la dignité et le respect pour tous les bénéficiaires, collègues et partenaires
• Conformité: Respect de toutes les lois, réglementations et politiques d'IIRan
• Conflit d'intérêts: Divulgation immédiate de tout conflit d'intérêts réel ou potentiel

2. Que signaler

Nous encourageons le signalement de tout cas suspect incluant :

• Fraude financière, détournement de fonds ou mauvaise utilisation des dons
• Corruption, pots-de-vin ou extorsion
• Détournement de l'aide humanitaire à des fins non prévues
• Exploitation, abus ou harcèlement sexuel (SEAH)
• Discrimination ou harcèlement de quelque nature que ce soit
• Violation de la vie privée des donateurs ou de la protection des données
• Menaces à la sécurité du personnel ou des bénéficiaires
• Falsification de rapports, données ou dossiers financiers
• Toute violation des politiques d'IIRan ou des lois applicables

3. Protection des lanceurs d'alerte

IIRan interdit strictement les représailles contre toute personne signalant de bonne foi une violation présumée :

• Confidentialité: L'identité du lanceur d'alerte est protégée dans toute la mesure du possible
• Anonymat: Les signalements peuvent être faits anonymement. Nous enquêterons quoi qu'il en soit.
• Pas de représailles: Tout employé exerçant des représailles contre un lanceur d'alerte fera l'objet de mesures disciplinaires immédiates
• Protection juridique: Les lanceurs d'alerte sont protégés par les lois applicables et les normes internationales de responsabilité humanitaire

4. Processus d'enquête

1. Réception: Tous les signalements sont reçus par le comité d'audit du conseil, indépendant de la direction.
2. Évaluation: Dans les 48 heures, le comité évalue le signalement et détermine la voie d'action appropriée.
3. Enquête: L'enquête est menée par le comité ou un tiers indépendant. Les enquêtes sont conclues dans un délai de 30 jours dans la mesure du possible.
4. Résolution: Les conclusions et actions correctives sont documentées. Les lanceurs d'alerte reçoivent un résumé du résultat (sauf s'ils sont anonymes).
5. Rapports: Le conseil reçoit des résumés trimestriels de tous les signalements éthiques et de leurs résultats.

5. Supervision de la gouvernance

Le comité d'audit du conseil a l'autorité indépendante d'enquêter sur les plaintes éthiques, d'engager des enquêteurs externes ou un conseiller juridique, et de recommander des actions correctives.

6. Signalement externe

Si vous estimez que votre préoccupation n'a pas été traitée de manière adéquate en interne, vous pouvez également signaler à :

• Alliance CHS: Signaler des préoccupations à l'Alliance de la Norme humanitaire fondamentale
• HQAI: Organisme indépendant d'assurance qualité pour les organisations humanitaires
• OCHA: Bureau de la coordination des affaires humanitaires des Nations Unies