Etik ve İhbar Politikası

1. Etik Kuralları

IIRan'ın tüm yönetim kurulu üyeleri, çalışanları, gönüllüleri ve ortakları etik kurallarımıza uymakla yükümlüdür:

• Dürüstlük: Tüm operasyonlarda dürüst ve şeffaf davranış
• Ayrımcılık Yapmama: Yardım yalnızca ihtiyaca göre dağıtılır; ırk, din, uyruk, cinsiyet veya siyasi bağlantı ayrımı yapılmaz
• Hesap Verebilirlik: Bağışçı fonlarının ve kurumsal kaynakların sorumlu yönetimi
• Saygı: Tüm yararlanıcılara, meslektaşlara ve ortaklara onur ve saygı gösterilmesi
• Uyumluluk: Tüm yasa, düzenleme ve IIRan politikalarına uyum
• Çıkar Çatışması: Gerçek veya potansiyel çıkar çatışmalarının derhal açıklanması

2. Ne Bildirilmeli

Aşağıdakileri içeren şüpheli durumların bildirilmesini teşvik ediyoruz:

• Mali dolandırıcılık, zimmete para geçirme veya bağışçı fonlarının kötüye kullanılması
• Yolsuzluk, rüşvet veya gasp
• İnsani yardımın amaçlanan hedefler dışında kullanılması
• Cinsel istismar, taciz veya kötü muamele (SEAH)
• Her türlü ayrımcılık veya taciz
• Bağışçı gizliliği veya veri koruma ihlalleri
• Personel veya yararlanıcılar için güvenlik tehditleri
• Rapor, veri veya mali kayıtların tahrif edilmesi
• IIRan politikalarının veya geçerli yasaların herhangi bir ihlali

3. İhbarcı Koruması

IIRan, iyi niyetle şüpheli bir ihlali bildiren herhangi bir kişiye karşı misillemeyi kesinlikle yasaklar:

• Gizlilik: İhbarcının kimliği mümkün olan azami ölçüde korunur
• Anonimlik: Bildirimler anonim olarak yapılabilir. Her halükarda soruşturma yürüteceğiz.
• Misilleme Yok: İhbarcıya karşı misilleme yapan herhangi bir çalışan derhal disiplin cezasına tabi olacaktır
• Hukuki Koruma: İhbarcılar geçerli yasalar ve uluslararası insani yardım hesap verebilirlik standartları kapsamında korunur

4. Soruşturma Süreci

1. Alındı: Tüm bildirimler yönetimden bağımsız olan Yönetim Kurulu Denetim Komitesi tarafından alınır.
2. Değerlendirme: 48 saat içinde komite bildirimi değerlendirir ve uygun eylem yolunu belirler.
3. Soruşturma: Soruşturma komite veya bağımsız bir üçüncü tarafça yürütülür. Soruşturmalar mümkün olduğunca 30 gün içinde tamamlanır.
4. Sonuç: Bulgular ve düzeltici eylemler belgelenir. İhbarcılara sonuç özeti iletilir (anonim olmadıkları sürece).
5. Raporlama: Yönetim Kurulu tüm etik bildirimlerin ve sonuçlarının üç aylık özetlerini alır.

5. Yönetişim Gözetimi

Yönetim Kurulu Denetim Komitesi, etik şikayetleri soruşturmak, dış müfettişler veya hukuki danışman görevlendirmek ve düzeltici eylemler önermek için bağımsız yetkiye sahiptir.

6. Dış Bildirim

Endişenizin kurum içinde yeterli şekilde ele alınmadığını düşünüyorsanız, şu kuruluşlara da bildirimde bulunabilirsiniz:

• CHS Alliance: Temel İnsani Standart İttifakı'na endişeleri bildirin
• HQAI: İnsani yardım kuruluşları için bağımsız kalite güvence organı
• OCHA: BM İnsani Yardım Koordinasyon Ofisi